Home > Business Travel > Betaaloplossingen > Expense Management

Bespaar slimmer: Expense Management-oplossingen

Teveel kosten gemaakt tijdens een zakenreis? Meestal komt dit pas naderhand aan het licht. En dan zijn alle declaraties al verwerkt en betaald. VCK Travel geeft u al eerder grip op uw uitgaven. Samen met onze partners (AirPlus en MobileXpense) bieden we Expense Management-systemen waarmee u het overzicht houdt. Bijsturen en ingrijpen wordt zo een stuk gemakkelijker.

De Expense Management-systemen zijn volledig geïntegreerd in onze boekingsmodules. U houdt dus alles in de hand: zowel via onze online booking tool als via reguliere boekingen door onze Travel Consultants.

 Expense Management-oplossingen: de voordelen

Met de Expense Management-systemen van VCK Travel wordt het mogelijk om uitgaven eerst goed te keuren voor ze worden gedaan. Zo houdt u de controle over de uitgaven. En er zijn meer voordelen, zoals:

  • Gemakkelijk terugvorderen van buitenlandse BTW
  • Automatisch verwerken van kostendeclaraties
  • Tegengaan van ongeautoriseerde declaraties
  • Objectieve controle op alle travel expenses
  • Uitgebreide management rapportages

Deze Expense Management-oplossingen leveren duidelijke besparingen op. Denk daarbij aan:

  • 8% - 10% besparing op de totale travel & entertainmentuitgaven
  • Tot 50% besparing op tijd voor de declaratieverwerking na afloop zakenreis
  • Tot 15% besparing op het terugvorderen van in het buitenland betaalde BTW
  • Kostenbesparing door sterke vereenvoudiging en automatisering van de administratieve processen rond declaratieverwerking

Meteen starten met besparen?

Wilt u ook meteen overzicht en alles in de hand houden? Neem dan contact met ons op. U krijgt een advies over de Expense Management-oplossing die bij uw bedrijf past.