Home > Travel info > Reisinformatie (APIS) en reistoestemming (ESTA)

Reisinformatie (APIS) en reistoestemming (ESTA)

Reizigers naar buitenlandse bestemmingen moeten steeds vaker informatie verstrekken aan de autoriteiten in het land van verblijf. De volgende documenten spelen hierbij een belangrijke rol:

De meest relevante informatie hierover hebben we voor u op een rij gezet.

APIS-informatie voor USA

Het APIS-systeem houdt in dat internationale reizigers informatie moeten verstrekken over zichzelf en hun reis- en verblijfplaats. Die informatie kunt u doorgeven aan de airline aan boord van het vliegtuig (board crew deelt formulieren uit). Reist u naar de VS (of een andere bestemming met APIS-regeling)? Dan is het ook mogelijk de gegevens te delen bij de check-in op internet. En dit scheelt mogelijk oponthoud op de luchthaven.

Niet-ingezetenen van de Verenigde Staten dienen onderstaande gegevens door te geven. Let op: het gaat om gegevens over de verblijfplaats in de VS.

  • Straatnaam en huisnummer
  • Plaatsnaam
  • Staat
  • Postcode
  • Uitzonderingen
  • Passagiers die direct na aankomst in de Verenigde Staten een auto of camper huren moeten ook een zo volledig mogelijk adres opgeven.

De volgende passagiers hoeven geen adres in de VS op te geven:

  • Passagiers die in de Verenigde Staten wonen;
  • Transferpassagiers met bestemming buiten de Verenigde Staten met een overstaptijd tot 8 uur binnen de VS. Deze kunnen volstaan met ‘Transit to Non-US country’ en het vluchtnummer van de vervolgvlucht;
  • Passagiers die een cruise gaan maken. Deze vullen bij adres ‘Transit to Cruise Line’ in, met vermelding van naam van de stad en code van de staat waar de cruise begint en de naam van het schip.

Wilt u de APIS-gegevens al online invullen? Dit kan bij de volgende airlines:

ESTA reistoestemming Verenigde Staten

Passagiers uit landen die onder het Visa Waiver Programma vallen, moeten een aanvullende reistoestemming vragen voor de USA. Dit is de ESTA (Electronic System for Travel Authorization). De aanvraag hiervan kost 14 dollar en kunt u eenvoudig online doen.

Wanneer u een aanvraag indient, ontvangt u meestal direct de ESTA-reistoestemming. Echter: dit kan ook tot 72 uur duren. Na goedkeuring van uw aanvraag voor een ESTA-reistoestemming krijgt u een referentienummer. Bewaar dit nummer goed: u heeft het nodig om uw ESTA-informatie te wijzigen als uw paspoort verloopt.

Een ESTA-reistoestemming is twee jaar geldig. In deze tijd kunt u zo vaak als u wilt naar de VS reizen, behalve in de volgende gevallen:

  • Een of meerdere antwoorden op de ja/nee-vragen in het formulier veranderen
  • Uw paspoort verloopt tussentijds

Let op: de Amerikaanse overheid geeft een hoge boete aan luchtvaartmaatschappijen voor elke passagier die zonder ESTA in de VS arriveert. Passagiers zonder ESTA-autorisatie mogen dan ook niet aan boord vliegtuigen van onder meer KLM en Delta Air Lines.

Belangrijke paspoortinfo:

Iedere reiziger moet in het bezit zijn van een eigen machinaal leesbaar paspoort. Kinderen kunnen niet met het paspoort van hun ouders meereizen. Ook baby's hebben een eigen paspoort nodig. Voor elk paspoort dient u een ESTA-reistoestemming aan te vragen.
Alle andere info vindt u op de ESTA-website.

APIS-informatie: Verenigd Koninkrijk

Als u reist naar en via de UK krijgt u ook te maken met het APIS-systeem. Alle internationale reizigers die via het Verenigd Koninkrijk reizen, zijn verplicht om gegevens te verschaffen (o.a. contact- en paspoortgegeven). Dit moet voorafgaand aan de reis.

Op dit moment is APIS vereist voor reizen naar de volgende landen via het Verenigd Koninkrijk:

  • Bermuda
  • Canada
  • Caribbean
  • China
  • India
  • Japan
  • Kenya
  • Malta
  • Mexico
  • Spanje
  • Thailand
  • Turkije
  • Verenigde Arabische Emiraten
  • Verenigde Staten
  • Zuid-Afrika

Advies

Om onnodig oponthoud op de luchthavens te voorkomen, raden wij u aan deze gegevens online in te vullen voorafgaand aan uw reis. Van de volgende luchtvaartmaatschappijen kunt u de APIS-gegevens online invullen:

Air Canada, British Airways (zelfde procedure als Check in Online), Continental Airlines (zelfde procedure als Check in Online), Finnair, Lufthansa, SAS, Swiss, United Airlines (zelfde procedure als Check in Online).

APIS-informatie India

Ook India heeft APIS ingevoerd. Dit betekent dat passagiers die naar India vliegen verplicht zijn voor vertrek extra persoonsinformatie te verstrekken.

Verstrekking van de gegevens

Passagiers dienen de benodigde informatie zelf te verstrekken op het moment van inchecken. Dit kan zowel via internet check-in als via de Self Service incheckautomaten op Schiphol. Als u kiest voor invoeren via de incheckautomaten, vergroot dit de kans op langere wachttijden.

Advies

Om onnodig oponthoud op de luchthavens te voorkomen, raden wij u aan deze gegevens online in te vullen voorafgaand aan uw reis. Van de volgende luchtvaartmaatschappijen kunt u de APIS-gegevens online invullen:

Air Canada, British Airways (zelfde procedure als Check in Online), Continental Airlines (zelfde procedure als Check in Online), Finnair, Lufthansa, SAS, Swiss, United Airlines (zelfde procedure als Check in Online).