Vier soorten events ten tijde van COVID-19
- maandag 24 augustus 2020


Juist nu is het belangrijk om contact te houden met uw medewerkers, klanten of relaties. Heb extra aandacht voor verbinden, motiveren en of belonen. Door COVID-19 is een fysiek evenement niet altijd meer mogelijk, maar gelukkig zijn er nog genoeg andere vormen van events om te organiseren. Deze periode is namelijk de perfecte tijd om een ander creatief evenement of congres te organiseren en uit te proberen. Want wie weet wordt dit wel de toekomst?! Onze Project Managers staan voor u klaar om met mooie ingrediënten een nieuw menu voor u samen te stellen. Hierin staat uw zakelijke inhoud centraal, maar kan ook aangevuld worden met interactieve breaks die zowel fysiek als online mogelijk zijn. Wij leggen hierbij de verschillende vormen uit.
Ruime locatie
Mocht het noodzakelijk zijn dat een meeting op locatie plaats vindt, dan is dit het beste om in een grote ruimte te laten zijn. Op deze manier kunnen de stoelen vooraf op 1,5 meter afstand van elkaar worden neergezet. Door looproutes aan te geven, wordt er voorkomen dat de bezoekers te dicht bij elkaar komen of per ongeluk met elkaar in aanraking komen. Ook is het noodzakelijk om op meerdere plekken handgel neer te zetten en meerdere mogelijkheden te bieden waar bezoekers hun handen kunnen wassen. Onze Project Managers zorgen hier allemaal voor en op deze manier is een meeting goed te realiseren volgens de RIVM richtlijnen. Wij adviseren u overigens om van te voren de huishoudelijke regels met uw deelnemers te delen. Hiermee zijn zij volledig op de hoogte en kunt u de tijd op uw event alleen aan ‘nuttige’ zaken besteden.
Online event
Wilt u graag contact met uw klanten of partners maar is een fysieke ontmoeting niet noodzakelijk? Dan is een online versie een goede oplossing! Dit kan een interactieve webinar zijn of een livestream waarbij online wordt meegekeken. Op deze manier houdt u uw klanten of partners betrokken bij uw organisatie of product. Er zijn bij het opzetten van een webinar of livesteam tal van creatieve online mogelijkheden voor een goede onderbreking op uw event. Denk hiervoor bijvoorbeeld aan een online quiz of bingo. Maar ook aan een gezamenlijk online koffiemoment, met de producten uit de goodiebox die u voorafgaand per post heeft opgestuurd naar uw gasten. Onze Project Managers verzorgen de gehele organisatie van A tot Z.
Hybride events
Het kan ook voorkomen dat tijdens uw event niet al uw gasten fysiek aanwezig kunnen zijn, doordat er nu niet af nauwelijks internationaal gereisd kan worden. Of omdat er maar beperkt ruimte is op de locatie is. Dan kunt u uw event ook online aanbieden met een live uitzending. Wij noemen dit het hybride model, een combinatie van een fysiek en een online event. Hierbij hoeft u niet te denken in beperkingen, want ook online is er veel mogelijk zoals interactie met rondetafelgesprekken en discussiegroepen. Een groter bereik is sowieso gegarandeerd met dit gecombineerde event.
Drive-in congres
Iets heel anders is een drive-in congres waarbij bezoekers het congres kunnen volgen vanuit een eigen auto op een groot buitenscherm. Op deze manier wordt de anderhalve meter afstand gewaarborgd en kan iedereen het congres volgen via een radiokanaal of een app. Met een slimme app is het ook nog mogelijk om interactie te creëren. Op deze manier is het congres aan te passen op uw eigen doel en wensen. Er zijn vele variaties mogelijk, zoals bijvoorbeeld het toevoegen van een catering pakket of het geven van een passende gadget. Als uw wensen worden door ons team meegenomen in de organisatie.
Kunt u niet meer wachten op uw eigen meeting, event of congres? Neem dan contact op met het Corporate Events Team en zij helpen u graag met het serveren van topkwaliteit.




Goed voorbereid op zakenreis
Tips van VCK Travel om goed voorbereid op Schiphol aan te komen om aan uw zakenreis te beginnen.


Ed Berrevoets over krapte in de industrie
Iedereen heeft met afschuw gekeken naar de ongelofelijke rijen met wachtende passagiers, die aan het begin van de meivakantie op Schiphol te zien waren. Reizigers stonden tot buiten de terminal gebouwen


Mondkapjes weer verplicht op de luchthavens en stations
Vanaf zaterdag 6 november wordt de mondkapjesplicht aangescherpt op de Nederlandse luchthavens en treinstations. Dit meldde het Nederlandse kabinet deze week nadat de coronabesmettingen weer oplopen in ons land. Luchthavens Eind


Met vernieuwd Crew.NET nog efficiënter uw bemanningen aflossen
Als crew manager bent u dagelijks veel tijd kwijt met de planning van uw bemanningswisselingen. Een hectische job die wij, met onze vernieuwde Crew.NET tool, een stuk eenvoudiger kunnen maken. Deze


Gevaccineerden vanaf 8 november weer welkom in VS
De Verenigde Staten gaat vanaf 8 november ook reizigers toelaten met COVID-19 vaccins die goedgekeurd zijn door de World Health Organization (WHO). Op 20 september jl. werd aangekondigd dat in november


Zakenreizigers krijgen te maken met schaarste
Zakenreizigers staan te popelen om weer zakelijk naar het buitenland te gaan. Dat vernemen onze accountmanagers dagelijks van de VCK Travel klanten. Ook onderzoeken van onder andere ANVR, IATA en McKinsey


Reisregels naar Verenigd Koninkrijk per oktober 2021 gewijzigd
In oktober worden er belangrijke wijzigingen doorgevoerd bij het inreizen naar het Verenigd Koninkrijk. Zo vervalt de ID-kaart als geldig identiteitsbewijs om het land in te komen en worden de reisrestricties


Vanaf 4 september wijzigingen inreizen Nederland
Dat een zakenreis zoveel complexer is geworden dan voorheen, daar hebben we al anderhalf jaar mee te maken. De reisrestricties en maatregelen vanwege COVID-19 veranderen nog regelmatig. Ook vanaf 4 september


Persoonlijk advies is ’the key’
Na een lange periode is het weer iets makkelijker om voor een zakenreis naar het buitenland te gaan. Al is het afwachten wat de consequenties zijn nu Nederland steeds roder kleurt
"Vier soorten events ten tijde van COVID-19"