Ontdek het nieuwe Open Booking concept!
- maandag 21 oktober 2019


Kent u dat? Uw bedrijf heeft een bepaald beleid opgesteld en de medewerkers hebben hier een andere gedachte bij. Op het gebied van zakenreizen selecteren ondernemingen vaak een Travel Management Company om alles zorgvuldig en vertrouwd door deze organisatie geregeld te hebben. Maar medewerkers willen vaak liever hun eigen keuzes maken. Omdat ze de weg weten, een combinatie van zakenreis met privéverlenging willen of omdat zij andere wensen hebben. Een ontwikkeling waar we mee te maken krijgen en dat roept om een oplossing… het Open Booking concept van VCK Travel!
Combineren
Om onze klanten met deze trend te ondersteunen kunnen zakenreizigers straks met ons Open Booking concept de reguliere boekingen, die zij bij ons maken, met boekingen bij andere leveranciers combineren. Dat kunnen tickets zijn van lokale low cost vliegmaatschappijen of tentoonstellingen en congressen, maar ook van treintickets, rides-shares als Uber en Lyft of Airbnb accommodaties. Uiteraard wel met een paar voorwaarden waarbij de verantwoordelijkheden van het bedrijf en de wensen van de reizigers gecombineerd worden. En VCK Travel consolideert al deze boekingen, zodat wij u kunnen voorzien van onder andere rapportages en u aan uw Duty of Care verplichtingen kan blijven voldoen.
Slimme oplossing voor al uw zakelijke reizen
Een nieuw concept met onze vertrouwde ondersteuning. VCK Travel helpt het bedrijf nog steeds met het vaststellen van het reisbeleid, waarin de regels staan beschreven waarbinnen zakenreizen kunnen worden geboekt. En niet alleen de vluchten, maar ook hotel, autohuur of de treinreizen. Ook houden wij de controle op veilige en betrouwbare vervoerders en adviseren wij u bij Duty of Care verplichtingen. Alleen dienen wij de bevestigingen te ontvangen van de boekingen die buiten ons om zijn gedaan. Daarmee zijn wij in staat om u volledige, geconsolideerde management rapportages te leveren via onze Analytics tool, met inbegrip van de boekingen die niet bij ons zijn gemaakt.
Platform Tripdrive
Het platform Tripdrive van VCK Travel brengt de gehele zakelijke trip samen binnen één platform, juist met het Open Booking concept in het achterhoofd. Van aanvragen tot het beheren van boekingen en dus ook aspecten die niet bij ons geboekt zijn kunnen in het systeem worden opgeslagen. Denk niet alleen aan de reisreserveringen, maar ook aan praktische zaken zoals een congreskaart of presentatie. Zo heeft u altijd een actueel overzicht van huidige en toekomstige reizen én heeft u alle bijkomende zaken bij de hand. En natuurlijk hoeft u zich geen zorgen te maken over de veiligheid van uw gegevens, dit systeem voldoet aan de strikte regelgeving met betrekking tot de AVG. Veilig en vertrouwd, beschermd door onze ISO 27001 certificering.
The best of both worlds
Dit nieuwe Open Booking concept gaat natuurlijk wel een aantal voorwaarden krijgen om voor alle partijen succesvol te kunnen zijn. De reiziger kan boeken waar hij wil, bijvoorbeeld thuis vanuit zijn luie stoel, als het maar niet duurder is dan bij VCK Travel. Want de werkgever wil natuurlijk wel dat er zorgvuldig met de financiële middelen wordt omgegaan en dat er niet duurder dan nodig gereisd wordt en in lijn met het reisbeleid. En wij monitoren, managen en rapporten uw zakelijke reizen. Uw reizigers zullen tevreden zijn, want zij kunnen boeken wat en waar zij willen, zolang het maar binnen het reisbeleid is. En u bent uiteindelijk ook tevreden, want u hebt tevreden reizigers terwijl u zich verzekerd weet van onze controle op reisbeleid, tariefniveau en veiligheid, terwijl uw reizigers nog steeds bij ons terecht kunnen voor 24×7 ondersteuning en u keurig uw rapportages en afrekeningen ontvangt.
Interesse?
Wij hebben dit concept geformuleerd om onze klanten te ondersteunen in deze nieuwe trend. Zou u meer willen weten over deze vorm van dienstverlening? Neem dan contact op met uw eigen Account Manager of praat eens met onze Sales afdeling als u nog geen klant bij ons bent. Wij vertellen u er graag meer over!


Goed voorbereid op zakenreis
Tips van VCK Travel om goed voorbereid op Schiphol aan te komen om aan uw zakenreis te beginnen.


Ed Berrevoets over krapte in de industrie
Iedereen heeft met afschuw gekeken naar de ongelofelijke rijen met wachtende passagiers, die aan het begin van de meivakantie op Schiphol te zien waren. Reizigers stonden tot buiten de terminal gebouwen


Mondkapjes weer verplicht op de luchthavens en stations
Vanaf zaterdag 6 november wordt de mondkapjesplicht aangescherpt op de Nederlandse luchthavens en treinstations. Dit meldde het Nederlandse kabinet deze week nadat de coronabesmettingen weer oplopen in ons land. Luchthavens Eind


Met vernieuwd Crew.NET nog efficiënter uw bemanningen aflossen
Als crew manager bent u dagelijks veel tijd kwijt met de planning van uw bemanningswisselingen. Een hectische job die wij, met onze vernieuwde Crew.NET tool, een stuk eenvoudiger kunnen maken. Deze


Gevaccineerden vanaf 8 november weer welkom in VS
De Verenigde Staten gaat vanaf 8 november ook reizigers toelaten met COVID-19 vaccins die goedgekeurd zijn door de World Health Organization (WHO). Op 20 september jl. werd aangekondigd dat in november


Zakenreizigers krijgen te maken met schaarste
Zakenreizigers staan te popelen om weer zakelijk naar het buitenland te gaan. Dat vernemen onze accountmanagers dagelijks van de VCK Travel klanten. Ook onderzoeken van onder andere ANVR, IATA en McKinsey


Reisregels naar Verenigd Koninkrijk per oktober 2021 gewijzigd
In oktober worden er belangrijke wijzigingen doorgevoerd bij het inreizen naar het Verenigd Koninkrijk. Zo vervalt de ID-kaart als geldig identiteitsbewijs om het land in te komen en worden de reisrestricties


Vanaf 4 september wijzigingen inreizen Nederland
Dat een zakenreis zoveel complexer is geworden dan voorheen, daar hebben we al anderhalf jaar mee te maken. De reisrestricties en maatregelen vanwege COVID-19 veranderen nog regelmatig. Ook vanaf 4 september


Persoonlijk advies is ’the key’
Na een lange periode is het weer iets makkelijker om voor een zakenreis naar het buitenland te gaan. Al is het afwachten wat de consequenties zijn nu Nederland steeds roder kleurt
"Ontdek het nieuwe Open Booking concept!"