Let’s Meet in Stockholm

Afgelopen juni heeft onze afdeling Corporate Events met succes een driedaagse meeting georganiseerd in Stockholm voor een groep van 100 personen. Voor een meeting denkt u misschien niet meteen aan Stockholm, maar het is een verrassende stad met een prachtige omgeving met veel water en groen. Net even iets anders.

Hotel Bergendal, gelegen in de bossen vlak naast Stockholm, is een hotel dat zeer geschikt is voor meetings en volledig ingericht is op de zakelijke gast. In alle rust focussen op de meeting en op elkaar, zonder afleiding. De plenaire zaal is modern. De naastgelegen oude villa beschikt over 10 subruimtes die ingericht zijn voor korte sessies.  Tijdens de pauzes konden de gasten genieten van de bekende Fika; even ontspannen buiten de vergaderruimte onder het genot van koffie met heerlijke huisgemaakte zoetigheden.

In de avonden was er tijd voor georganiseerde ontspanning en uitreikingen. De groep is naar de binnenstad van Stockholm gevaren per boot, waar zij een stadwandeling hebben gemaakt onder leiding van een gids. De Project Manager van VCK Travel was intussen druk bezig met alle voorbereidingen op de dinerlocatie. Voor het diner en de uitreiking was er een zeer bijzondere locatie afgehuurd, exclusief voor het gezelschap; het Nobelmuseum. Dineren aan mooi gedekte lange tafels  waarbij gerechten geserveerd werden uit de menu’s van de banketten van de Nobelprijs uit 1976, 1901 en 2009. De gasten dineerden tussen de collectie, met boven hen een kunstwerk van alle Nobelprijswinnaars en zaten op stoelen voorzien van handtekeningen van diverse grootheden. Een unieke ervaring voor iedereen.

Een intensief programma vereist een goede voorbereiding, planning en coördinatie ter plekke. Hier zorgt onze Project Manager van Corporate Events voor. De Project Manager kan tijdens het event aanwezig zijn om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Zij schakelt met alle leveranciers en leidt alle logistieke zaken in goede banen, zodat u kunt focussen op de meeting.  

Wilt u ook een meerdaagse meeting organiseren? Neemt u dan contact op met ons Corporate Events Team.

Deel deze pagina
Uitkijken naar een zakelijke bestemming

Uitkijken naar corporate events

Nu er allerlei versoepelingen worden doorgevoerd naar aanleiding van COVID-19, is het opstarten van corporate events weer mogelijk, zowel in Nederland als in het buitenland. Heeft u er al weer zin

Lees verder