Inkoopondersteuning

Samen sterk staan

Duidelijke tariefafspraken en passende voorwaarden kunnen uw onderneming direct aanzienlijke besparingen op uw reiskosten realiseren. Zeker wanneer contracten aansluiten op uw reisbeleid. Het sluiten van contracten met airlines en hotelketens houdt echter wel meer in dan alleen het afspreken van een bepaalde prijs of kortingspercentage.

Inzichtelijkheid

De uitdaging voor veel bedrijven is om de volledige opbouw van de kostenstructuren inzichtelijk te maken. Veelal wordt de focus gelegd op een onderdeel van deze kosten, zoals het kortingspercentage dat een hotel biedt of de handling fee van een reisagent. Helaas wordt in veel gevallen te laat pas duidelijk dat er geen rekening is gehouden met de gemiddelde beschikbaarheid van het betreffende hotel. Of blijkt dat de aangeboden handling fee wellicht laag is, maar dat aanzienlijke bedragen aan commissies door de reisagent worden vastgehouden. Per saldo betaalt u dan alsnog een hoge handling fee.

Total Cost of Travel

VCK Travel ondersteunt haar klanten met het in kaart brengen van “The Total Cost of Travel”. Hiervoor heeft VCK Travel een nieuw baanbrekend model van procurement ontwikkeld, dat zijn gelijke in de Nederlandse reisindustrie niet kent.

Procurement advies op maat

Kort samengevat betekent onze aanpak dat er een volledige scan wordt gemaakt van uw totale reiskosten. De uitkomst hiervan wordt afgezet tegen de resultaten van vergelijkbare onderzoeken bij vergelijkbare bedrijven in de Nederlandse markt. Hierdoor kan nagegaan worden waar er verschillen bestaan en waar inkoopvoordelen realiseerbaar zijn.

VCK Travel kan vervolgens met of namens uw organisatie onderhandelen met alle relevante luchtvaartmaatschappijen, hotelorganisaties, treinmaatschappijen en autoverhuurbedrijven. Onze uitgebreide ervaring in het opstellen, managen en uitvoeren van inkoopprojecten, zal leiden tot de best mogelijke kortingen en inkoopvoordelen.