Effectief Cost Management

Grip op uw uitgaven met MobileXpense

Tot voor kort was effectief cost management van zakenreizen een complexe aangelegenheid. Kostenoverschrijdingen werden pas achteraf gesignaleerd, als alle declaraties verwerkt en betaald waren. Hierdoor werden reisbudgetten regelmatig met aanzienlijke bedragen overschreden, zonder de mogelijkheid om tussentijds in te grijpen en bij te sturen. Met de introductie van het MobileXpense Expense Management Systeem, brengt VCK Travel alle reiskosten en financiële processen rondom het organiseren van een reis helder, duidelijk en inzichtelijk in kaart.

De vele aantrekkelijke extra voordelen van een MobileXpense Expense Management systeem:

• Totaaloplossing
  Van travelplanning en pre-trip autorisatie tot post-trip analyses; Een groot voordeel van het systeem is de mogelijkheid om MobileXpense te integreren in het VCK Travel E-commerce platform. Voortaan kunnen reizigers online hun reisaanvraag doen, de beschikbaarheid van vluchten en hotels controleren en direct boeken. Alle reisgegevens uit een boeking worden vervolgens direct doorgesluisd naar de autorisatiemodule van MobileXpense om de kosten pro-actief te managen. Reiskosten goedkeuren vóórdat de uitgaven zijn gedaan. Verder worden met het gebruik van dit systeem, de administratieve kosten ten opzichte van handmatige declaratieverwerking tot een fractie daarvan teruggebracht.

• Eén web-based systeem voor reis- en onkostenbeheer
  Veel aantrekkelijke kostenbesparingen:

  • 8% - 10% op de totale Travel & Entertainmentuitgaven van een bedrijf;
  • Tot 50% op de benodigde tijd voor de declaratieverwerking na afloop van de zakenreis;
  • Tot 15% op het terugvorderen van in het buitenland betaalde BTW;
  • Kostenbesparing door sterke vereenvoudiging en automatisering van de administratieve processen rond declaratieverwerking.

• Makkelijk terugvorderen van buitenlandse BTW:
  Dit levert besparingen op tot wel 15%;

• Automatisch verwerken van kostendeclaraties

• Tegengaan van ongeautoriseerde declaraties

• Objectieve controle op alle travel expenses

• Uitgebreide management rapportages

Meer weten? Zodra u belt met VCK Travel, 020 - 6 800 802, maken wij graag tijd voor u vrij. U kunt ook mailen via ons mailformulier.