Business Travel Account
Efficiënt beheer van uw zakelijke reiskosten
De American Express Business Travel Account (BTA) is ontwikkeld om de verwerking van facturenstromen sterk te vereenvoudigen. Doordat alle kosten van vlieg, trein- en hotelreserveringen op één centrale rekening worden geboekt, is de verwerking veel minder arbeidsintensief en kunt u aanzienlijk besparen op de verwerkingskosten van elke afrekening.
Doordat de betaling van uw facturen rechtstreeks aan American Express verloopt, profiteert u op deze manier van een uitgestelde betalingstermijn tot gemiddeld 44 dagen. Hierdoor verbetert de liquiditeit van uw onderneming en tegelijk verhoogt u de efficiency en bespaart u op indirecte kosten omdat u kunt volstaan met één centrale betaling.
Nieuw voor de KLM American Express Business Travel Account is dat uw bedrijf een BlueBiz bonus kan verdienen aan de hand van de uitgaven op KLM- en AIR FRANCE-vluchten. Het bedrijf dient hiervoor wel deelnemer van het het BlueBiz-programma van KLM te zijn.
De American Express Business Travel Account biedt uw bedrijf de volgende voordelen:
| Kostenbesparing | Hulp, zekerheid & gemak | Inzicht & Controle |
- Uitgestelde betalingstermijn tot gemiddeld 44 dagen
- Aanzienlijke besparing op de verwerkingskosten van elke afrekening
- Het BTA rekeningoverzicht wordt online beschikbaar gesteld, waardoor tijd wordt bespaard op het invoeren van data
- Aanvullende management informatie biedt volledig inzicht en zonder tijdrovende analyses
|
- Een BTA is eenvoudig op te zetten, er wordt 1 kaartnummer gebruikt voor alle transacties
- Een BTA vereenvoudigt het declaratieproces voor uw medewerkers
- Uw medewerkers zijn tijdens hun zakenreis 24 uur per dag, gedurende 30 dagen, tot een bedrag van €350.000 automatisch verzekerd tegen de gevolgen van een ongeval, als u de vervoerskosten van de reis betaald heeft via de American Express BTA. Met de KLM American Express BTA geldt een verhoogde dekking tot €500.000 op KLM- en AIR FRANCE-vluchten.
- Indien uw reizigers over een American Express Corporate Card beschikken dan gelden ook de verzekeringen die zijn verbonden een de Corporate Cards (klik hier voor details over de verschillende Corporate Cards)
|
- U bepaalt zelf de afsluitdatum en factureringsperiode van het rekeningoverzicht. Factureren kan eens per twee weken of per maand
- Het rekeningoverzicht kan op diverse manieren gesorteerd en gesubtotaliseerd worden. Zo ziet u bijvoorbeeld in één oogopslag de uitgaven per reiziger of bestemming
- Het overzicht kan gemakkelijk aangepast worden aan uw wensen. Zo kunnen specifieke referentievelden worden toegevoegd. Bijvoorbeeld : kostenplaats – en projectnummers
- Naast het officiële rekeningoverzicht kunt u ook elektronische transactie-informatie ontvangen in .CSV-formaat. Dit wordt via 'secured File Distribution' verstuurd en kan direct in uw boekhouding worden geïntegreerd
|
Een BTA is eenvoudig op te zetten en er zijn geen kosten voor u aan verbonden.
Voor meer informatie over de betaaloplossingen van American Express kunt u contact met ons opnemen via 020 - 6800 802. U kunt ook mailen via ons mailformulier.
