Aanbestedingsproces

Procedure aanbestedingen reizen

Aangezien de drempel om aan te besteden relatief laag is krijgen veel overheidsinstanties op het gebied van dienstreizen al snel te maken met een aanbesteding. Voor lagere overheden zoals de politie ligt de grens op € 206.000, terwijl voor centrale overheden als Ministeries die grens bij € 133.000,- ligt.

Een reis die pas over enige maanden plaatsvindt, mag niet in gevaar komen, omdat men in de tussentijd van leverancier is veranderd. Daarom kiest men vaak voor de langs mogelijke contracttermijn van 4 jaar.

Hierbij wordt meestal een vaste periode van 3 jaar bepaald met een eenzijdige optie tot verlenging met nog eens een jaar. Dat betekent dat de aan te besteden opdracht in die situatie het jaarbudget x contractperiode (4 jaar) beslaat. De hierboven genoemde grens van € 133.000 is in geval van een contract voor vier jaar dus al bereikt bij een jaarlijks budget van € 51.500 in het geval van lagere overheden en bij de centrale overheden bij een jaarbudget van € 33.250.